ƒx Módulo 2: Funciones Nivel Medio
En este segundo módulo nos adentraremos en el núcleo del procesamiento de datos en Microsoft Excel: las funciones. Para comenzar a dominar su extenso catálogo, primero comprenderás la lógica de construcción que permite escribirlas e interpretarlas correctamente.
Lo que aprenderás
- ✓Reconocer la estructura obligatoria de una función en Excel.
- ✓Distinguir el signo igual, el nombre de la función y la lista de argumentos.
- ✓Identificar los distintos tipos de datos que pueden utilizarse como argumentos.
- ✓Aplicar el orden y el separador de argumentos exigidos por la configuración de Excel.
Las funciones simplifican los cálculos
Excel dispone de un catálogo extenso de funciones. Para utilizarlo correctamente, el primer paso indispensable es comprender la lógica con la que se construye cada instrucción.
Antes de estudiar funciones específicas, necesitas reconocer el orden que deben mantener sus componentes para que Excel pueda interpretar la instrucción matemáticamente.
Sintaxis de una función en Excel
La estructura general de una función se representa de la siguiente manera:
=NOMBRE(argumento1; argumento2; …; argumentoN)
El carácter que separa los argumentos puede ser punto y coma o coma, según la configuración regional del computador.
1 · Signo igual (=)
Toda función debe comenzar obligatoriamente con este símbolo. El signo igual indica al motor de Excel que la celda no contiene un texto simple, sino una fórmula que debe procesarse.
2 · Nombre de la función
Es la etiqueta predefinida que determina la acción que Excel debe realizar. Algunos nombres de función son SUMA, BUSCARV y SI.
Corresponde a los elementos de entrada que necesita la función. Deben escribirse obligatoriamente entre paréntesis y respetar el orden requerido.3 · Lista de argumentos
Qué son los argumentos de una función
Estos parámetros de entrada son flexibles y pueden estar compuestos por distintos tipos de elementos:
Valores numéricos
Números estáticos introducidos directamente como datos de entrada de la función.
Cadenas alfanuméricas
Datos de texto que la función debe procesar como uno de sus argumentos.
Referencias de celdas
Direcciones que apuntan a otras celdas de la hoja de cálculo, como A1 o B4.
Valores lógicos
Valores que representan las condiciones lógicas Verdadero o Falso.
Funciones completas utilizadas dentro de otra función como parte de sus argumentos.Funciones anidadas
Debes introducir los datos respetando el orden exacto que exige cada función. Si alteras ese orden, Excel no comprenderá correctamente la instrucción y la función no trabajará como se espera.
El separador de argumentos
Dependiendo de la configuración regional del sistema operativo y del teclado, Excel utilizará mayoritariamente uno de estos dos separadores:
En algunas configuraciones regionales, la coma separa cada argumento dentro de los paréntesis: (argumento1, argumento2, …, argumentoN).
En otras configuraciones regionales, el punto y coma cumple esa función: (argumento1; argumento2; …; argumentoN).
Si no utilizas el separador establecido por la configuración local de tu computador, Excel no podrá diferenciar dónde termina un argumento y comienza el siguiente. Esto puede generar un mensaje de error o un resultado matemático no esperado.
Cómo leer la estructura de una función
Comprender esta estructura te entrega la base necesaria para avanzar en el uso de las funciones de Excel y escribir instrucciones que la herramienta pueda procesar correctamente.