ƒx Evaluación: Funciones Nivel Medio
Esta evaluación mide tu capacidad para analizar una base de datos mediante funciones condicionales, recuperar registros específicos y mantener información temporal actualizada.
Competencias que demostrarás
- ✓Contar registros que cumplen un criterio específico mediante la función CONTAR.SI.
- ✓Totalizar valores monetarios condicionados utilizando la función SUMAR.SI.
- ✓Recuperar el producto y la cantidad asociados a una factura mediante BUSCARV.
- ✓Insertar una fecha dinámica que se actualice automáticamente con la función HOY.
Trabaja con las hojas de tu archivo de Excel
Dispone de 45 minutos para desarrollar y comprobar la evaluación.
No elimines ni reemplaces registros de la base de datos. Realiza los cálculos en las celdas destinadas a la evaluación o en un área libre de la hoja, manteniendo visibles las fórmulas utilizadas.
Resuelve cuatro problemáticas de gestión de datos
1. Frecuencia de servicios
Cuenta cuántos registros de la base corresponden exactamente al servicio Mantenciones a Equipos. Para resolver este requerimiento debes aplicar obligatoriamente la función CONTAR.SI. Luego revisa los registros coincidentes e identifica los clientes que solicitaron dicho servicio.
2. Totalización de ventas
Calcula la cantidad monetaria total generada por las ventas de Mantenciones a Equipos. Utiliza obligatoriamente SUMAR.SI, relacionando la columna que contiene el servicio con la columna que contiene el valor de venta.
3. Búsqueda de registros
Localiza el número de factura 214611 y extrae automáticamente el producto y la cantidad vendida. Debes efectuar ambas búsquedas con BUSCARV.
Coloca la fecha actual en el encabezado de la base de datos mediante HOY(). La fecha debe quedar vinculada al sistema y actualizarse automáticamente cuando corresponda.4. Actualización temporal
Escribe el criterio Mantenciones a Equipos exactamente como aparece en la base. Los espacios adicionales o una escritura diferente pueden alterar el conteo y la suma.
El número de factura debe estar en la primera columna del rango seleccionado para la búsqueda. Utiliza coincidencia exacta para evitar recuperar un registro incorrecto.
Verifica las evidencias de la evaluación
Los nombres de los clientes, el total monetario, el producto y la cantidad no se incluyen en esta pauta porque deben obtenerse desde las hojas de datos del archivo de trabajo.
Comprueba la estructura de tus fórmulas
La estructura general es:
=CONTAR.SI(rango_servicio;”Mantenciones a Equipos”)
El rango_servicio debe abarcar las celdas de la columna donde se registra el nombre del producto o servicio. El resultado corresponde a la cantidad de registros que coinciden exactamente con el criterio.
Después del conteo, comprueba en la base cuáles son las filas coincidentes y registra los nombres de los clientes asociados, sin modificar los datos originales.
La estructura general es:
=SUMAR.SI(rango_servicio;”Mantenciones a Equipos”;rango_ventas)
El rango_servicio contiene el criterio que se evaluará y el rango_ventas contiene los importes que deben sumarse. Ambos rangos deben abarcar exactamente las mismas filas.
=BUSCARV(214611;rango_tabla;índice_producto;FALSO)
=BUSCARV(214611;rango_tabla;índice_cantidad;FALSO)
El rango_tabla debe comenzar en la columna que contiene el número de factura. Los índices corresponden a la posición relativa de las columnas Producto y Cantidad dentro del rango seleccionado.
Si el rango comienza en la columna Factura y Producto ocupa la tercera columna del rango, el índice del producto será 3. Si Cantidad ocupa la cuarta, su índice será 4. Ajusta estos números al orden real de tu archivo.
En la celda destinada a la fecha del encabezado utiliza:
=HOY()
Aplica formato de fecha a la celda si Excel muestra un número de serie. La función no requiere argumentos y se actualizará de acuerdo con la fecha del sistema.
Análisis condicionado y recuperación de datos
Cuando hayas comprobado las cuatro fórmulas y contrastado sus resultados con la base de datos, guarda la versión final del archivo de trabajo de acuerdo con las instrucciones de tu curso.