Actividad aplicativa 2 – módulo 3

Módulo 3 · Excel intermedio

Actividad Aplicativa 2: Validación y Formato Condicional

📚 Manual de Microsoft Excel OTEC✦ Ejercicio práctico en Excel · Tiempo sugerido: 30 minutos

En esta actividad construirás una tabla de reuniones, calcularás las edades y aplicarás reglas de Validación de datos y Formato Condicional para controlar la información ingresada y destacar resultados relevantes.

Antes de comenzar

Desarrolla el ejercicio directamente en Excel

Lee atentamente los requerimientos, abre un archivo de Excel en blanco y copia la tabla de datos manteniendo el orden de sus columnas. A continuación, aplica las fórmulas, validaciones y reglas de formato solicitadas.

ℹ️

Dispones de 30 minutos para completar la actividad.

📝

Comprueba que Excel reconozca la columna Fecha nacimiento como fecha y la columna Hora de reunión como hora. Si estos valores quedan almacenados como texto, las fórmulas y validaciones no funcionarán correctamente.

Datos de trabajo

Registro de personas y reuniones

Copia la siguiente tabla desde la celda A1. La columna Edad debe quedar inicialmente vacía, ya que la completarás mediante una fórmula.

Nombre	Fecha nacimiento	Hora de reunión	Confirmación
Juan Manuel Salas	15-02-1993	15:00:00	ok
Aaron Ibarra	10-05-1980	10:00:00	por confirmar
José Ignacio Perez	25-01-1975	12:00:00	por confirmar
Felipe Bascur	26-08-1989	11:30:00	ok
Victoria Muñoz	12-12-1965	16:15:00	ok
Daniel Mondaca	15-11-1969	20:00:00	por confirmar

📝

Al comenzar en A1, los registros quedarán en las filas 2 a 7. Nombre estará en la columna A; Fecha nacimiento, en B; Edad, en C; Hora de reunión, en D; y Confirmación, en E.

⚠️

La hora 20:00:00 de Daniel Mondaca se encuentra fuera del intervalo permitido. Este registro te permitirá comprobar si la validación horaria fue configurada correctamente.

Desarrollo práctico

Completa las seis acciones solicitadas

Trabaja sobre el rango de datos y sigue el orden propuesto. Comprueba cada regla antes de avanzar a la siguiente.

A · EdadCalcula la edad de cada persona en la columna C a partir de la fecha de nacimiento.

B · NúmerosValida que en la columna Edad solo puedan ingresarse valores numéricos.

C · ExtremosUsa Formato Condicional para señalar visualmente la edad mayor y la edad menor.

D · NombreRestringe la longitud de los nombres a un mínimo de 5 y un máximo de 30 caracteres.

E · EstadoPinta de verde claro las celdas con ok y de amarillo las celdas con por confirmar.

F · HorarioPermite únicamente reuniones desde las 09:00 hasta las 19:59.

ƒx

A. Cálculo de la edad

En C2, escribe una fórmula que calcule los años completos transcurridos entre la fecha de nacimiento de B2 y la fecha actual. Copia la fórmula hasta C7.

B. Validación de la edad

Selecciona C2:C7 y crea una regla de Validación de datos que solo admita números. Utiliza una alerta de tipo Detener para impedir la entrada de texto.

↕

C. Edad mayor y menor

Selecciona C2:C7 y crea dos reglas de Formato Condicional: una para la edad máxima y otra para la edad mínima. Utiliza colores distintos para que ambos extremos puedan identificarse inmediatamente.

D. Longitud del nombre

Selecciona A2:A7. En Validación de datos, utiliza Longitud del texto, el criterio entre, un mínimo de 5 y un máximo de 30 caracteres.

✓

E. Estado de confirmación

Selecciona E2:E7. Crea una regla de Formato Condicional para que el texto exacto ok tenga relleno verde claro y otra para que por confirmar tenga relleno amarillo.

◷

F. Horario permitido

Selecciona D2:D7. En Validación de datos, elige Hora y permite valores entre 09:00 y 19:59. Configura una alerta de tipo Detener.

⚠️

La validación debe rechazar cualquier hora anterior a 09:00 o posterior a 19:59. Por lo tanto, 20:00:00 no cumple la regla.

Antes de revisar la pauta

Verifica tu archivo de Excel

Confirma que hayas completado todos los requerimientos antes de abrir las soluciones.

Lista de verificación0 / 8

Cierre de la actividad

Control de entrada y análisis visual de datos

En esta actividad calculaste edades a partir de fechas, restringiste valores numéricos, longitudes de texto y horarios, e incorporaste formatos visuales para identificar extremos y estados de confirmación.

✅

La actividad está completa cuando las seis edades se calculan correctamente, las tres validaciones bloquean las entradas no permitidas y las cuatro condiciones visuales —edad mayor, edad menor, ok y por confirmar— se aplican al rango correspondiente.