2. Funciones nivel medio

Manual Excel Intermedio

Módulo 2 · Funciones Nivel Medio

ƒx Tipos de funciones en Excel

📚 Manual de Microsoft Excel OTEC✦ Categorías, búsqueda y referencia

Excel organiza su extenso catálogo de fórmulas en categorías que facilitan su localización, estructuración y uso. En esta lección reconocerás las principales categorías y comenzarás el estudio detallado de las funciones de Búsqueda y Referencia.

📚Módulo 2📈Intermedio✦Tipos de funciones en Excel

🎯

Lo que aprenderás

✓Explicar qué es una función y cómo simplifica cálculos matemáticos o lógicos complejos.
✓Identificar las principales categorías de funciones disponibles en Excel.
✓Reconocer el propósito de las funciones de Búsqueda y Referencia en la gestión de datos.
✓Distinguir la utilidad técnica de las principales funciones incluidas en esta categoría.

ORGANIZAR LAS FUNCIONES PARA UTILIZARLAS MEJOR

Punto de partida

Qué es una función en Excel

Una función en Excel es una fórmula predefinida en la herramienta. Su principal ventaja es facilitar el proceso de formulación y simplificar significativamente el desarrollo de cálculos matemáticos o lógicos complejos.

Para optimizar la localización, estructuración y utilización de las fórmulas, Excel agrupa su extenso catálogo en diferentes categorías de funciones.

ℹ️

La disponibilidad de algunas categorías puede variar dependiendo de la versión de Excel y de los complementos que el usuario tenga instalados en su equipo.

Mapa general

Principales categorías de funciones

Cada categoría reúne funciones que responden a un tipo de necesidad. Esta organización permite localizar con mayor facilidad la herramienta adecuada para cada cálculo, consulta o análisis.

⌕

Búsqueda y Referencia

Funciones destinadas a encontrar, cruzar y referenciar valores dentro de rangos, matrices o tablas.

Texto

Categoría que reúne las funciones de texto disponibles en la herramienta.

V/F

Lógicas

Categoría que agrupa las funciones lógicas de Excel.

Fecha y Hora

Categoría correspondiente al tratamiento de fechas y horas.

Base de Datos

Categoría de funciones orientadas al trabajo con bases de datos.

∑

Matemáticas y Trigonométricas

Categoría que reúne funciones matemáticas y trigonométricas.

Financieras

Categoría que agrupa las funciones financieras de Excel.

Estadísticas

Categoría correspondiente a las funciones estadísticas.

Información

Categoría que reúne las funciones de información disponibles en Excel.

📝

A continuación, iniciaremos el estudio detallado de estas categorías, comenzando por una de las más utilizadas en el entorno laboral para la gestión de bases de datos: Búsqueda y Referencia.

Categoría 1

Funciones de Búsqueda y Referencia

Esta categoría agrupa las fórmulas diseñadas para encontrar, cruzar y referenciar valores específicos dentro de grandes volúmenes de información, matrices o tablas. Su dominio es esencial para la interconexión de datos.

EncontrarLocalizar valores específicos dentro de un conjunto de información.

CruzarRelacionar datos contenidos en rangos, matrices o tablas.

ReferenciarIdentificar valores, posiciones o celdas mediante referencias.

Catálogo técnico

Funciones de Búsqueda y Referencia

Revisa el propósito académico y técnico de cada función. El catálogo se presenta en orden alfabético y se divide en tres grupos para facilitar su consulta.

✓ÁREAS: Devuelve el número de áreas contenidas en una referencia específica. En Excel, un área se comprende como un rango de celdas contiguas o una única celda aislada.
✓BUSCAR: Busca e identifica valores dentro de un rango unidimensional —una sola columna o una sola fila— o desde una matriz estructurada.
✓BUSCARH: Realiza una búsqueda horizontal. Busca un valor específico en la primera fila superior de una tabla o matriz y devuelve el valor que se encuentre en la misma columna, desde una fila especificada por el usuario.
✓BUSCARV: Realiza una búsqueda vertical. Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y, posteriormente, devuelve un valor situado en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, requiere que la tabla esté ordenada de forma ascendente para resultados exactos.
✓COINCIDIR: Devuelve la posición relativa —el número de fila o columna— de un elemento dentro de una matriz, siempre que coincida con un valor dado bajo un orden de búsqueda especificado.
✓DESREF: Devuelve una referencia a un rango determinado, desplazado un número específico de filas y columnas a partir de una celda o referencia dada.
✓DIRECCIÓN: Crea y devuelve una referencia de celda en formato de texto, una vez que el usuario especifica numéricamente la fila y la columna exactas.
✓ELEGIR: Selecciona y devuelve un valor o una acción específica de una lista de valores, basándose en un número de índice proporcionado.

✓FILA: Devuelve exclusivamente el número de fila correspondiente a una referencia de celda dada.
✓FILAS: Devuelve la cantidad total —el número— de filas que componen una referencia o matriz seleccionada.
✓FÓRMULATEXTO: Analiza una celda y devuelve la fórmula contenida en ella como una cadena de texto visible.
✓HIPERVÍNCULO: Crea un salto o acceso directo interactivo que permite abrir un documento guardado en el disco duro local, en un servidor de red o en una dirección de Internet.
✓IMPORTARDATOSDINAMICOS: Extrae y recupera datos específicos que se encuentran almacenados y procesados dentro de una tabla dinámica.

✓ÍNDICE: Devuelve un valor o la referencia de una celda ubicada en la intersección exacta de una fila y columna en particular, dentro de un rango de datos especificado.
✓INDIRECTO: Devuelve el contenido de una referencia especificada mediante una cadena de texto lógica.
✓RDTR: Recuperar Datos en Tiempo Real. Extrae datos en tiempo real provenientes de un programa externo compatible con automatizaciones COM.
✓TRANSPONER: Cambia la orientación de una matriz. Devuelve un rango vertical de celdas transformado en un rango horizontal, o viceversa.

⚠️

Estas funciones no realizan todas la misma tarea: algunas buscan valores, otras devuelven posiciones o referencias, y otras transforman o recuperan información. Antes de elegir una función, identifica con precisión el resultado que necesitas obtener.

Síntesis

Una categoría para interconectar datos

En esta lección reconociste que Excel organiza sus funciones en categorías y comenzaste el estudio de Búsqueda y Referencia. Sus funciones permiten localizar valores, recuperar información, identificar posiciones, construir referencias y cambiar la orientación de matrices dentro de rangos y tablas.

Antes de continuar0 / 4

✅

Con esta primera categoría identificada, podrás continuar el estudio detallado de las demás familias de funciones de Excel.