ƒx Funciones de Búsqueda y Referencia
Las funciones de Búsqueda y Referencia constituyen uno de los pilares para la gestión avanzada de bases de datos en Excel. En esta lección reconocerás el propósito técnico de las 19 funciones incluidas en esta categoría.
Lo que aprenderás
- ✓Explicar el propósito de las funciones de Búsqueda y Referencia en la gestión avanzada de datos.
- ✓Reconocer funciones destinadas a localizar y recuperar información dentro de rangos, matrices o tablas.
- ✓Distinguir las funciones que devuelven valores, posiciones, cantidades o referencias de celdas.
- ✓Identificar funciones que permiten transformar, vincular o actualizar información desde distintas fuentes.
Un pilar para la gestión avanzada de bases de datos
Su utilidad se extiende desde la búsqueda de un valor en una fila o columna hasta la recuperación de datos procesados, la construcción de referencias y el cambio de orientación de una matriz.
Estas funciones permiten trabajar con información de manera dinámica y facilitan la consulta de datos específicos incluso cuando la matriz de origen contiene un gran volumen de registros.
Funciones para buscar, ubicar y referenciar datos
- ✓ÁREAS: Devuelve el número de áreas contenidas en una referencia. En el lenguaje de Excel, un área se define como un rango de celdas contiguas o una única celda aislada.
- ✓BUSCAR: Busca e identifica valores dentro de un rango unidimensional —una sola columna o una sola fila— o desde una matriz estructurada.
- ✓BUSCARH: Realiza una búsqueda horizontal. Busca en la primera fila superior de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor que se encuentre en la misma columna, desde una fila especificada por el usuario.
- ✓BUSCARV: Realiza una búsqueda vertical. Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor situado en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, requiere que la tabla esté ordenada de forma ascendente para arrojar un resultado exacto.
- ✓COINCIDIR: Devuelve la posición relativa —el número de fila o columna— de un elemento dentro de una matriz, que coincide con un valor dado bajo un orden de búsqueda especificado.
- ✓COLUMNA: Analiza una referencia entregada y devuelve el número de la columna en la que se encuentra.
- ✓COLUMNAS: Calcula y devuelve el número total de columnas contenidas en una matriz o referencia de celdas.
- ✓DESREF: Devuelve una referencia a un rango de celdas desplazado un número específico de filas y columnas a partir de una referencia o celda inicial dada.
- ✓DIRECCIÓN: Crea y devuelve una referencia de celda en formato de texto, una vez que el usuario especifica los números exactos de fila y columna.
- ✓ELEGIR: Selecciona y devuelve un valor o una acción particular desde una lista de valores, basándose en un número de índice proporcionado.
- ✓FILA: Analiza una referencia entregada y devuelve exclusivamente el número de fila al que corresponde.
- ✓FILAS: Calcula y devuelve el número total de filas que componen una matriz o referencia seleccionada.
- ✓FÓRMULATEXTO: Evalúa el contenido de una celda y devuelve la fórmula que allí se aloja como una cadena de texto visible para el usuario.
- ✓HIPERVÍNCULO: Crea un acceso directo o salto interactivo que permite abrir un documento guardado en el disco duro, en un servidor de red local o en una dirección de Internet.
- ✓IMPORTARDATOSDINAMICOS: Extrae y recupera datos específicos que se encuentran almacenados y procesados dentro de una tabla dinámica.
- ✓ÍNDICE: Devuelve un valor o la referencia de la celda ubicada en la intersección exacta de una fila y una columna en particular, dentro de un rango de datos especificado.
- ✓INDIRECTO: Devuelve el contenido de una referencia especificada mediante una cadena de texto lógica.
- ✓RDTR: Recuperar Datos en Tiempo Real. Extrae y actualiza datos en tiempo real provenientes de un programa externo compatible con automatizaciones COM.
- ✓TRANSPONER: Cambia la orientación de los datos. Devuelve un rango vertical de celdas transformado en un rango horizontal, o viceversa.
No todas las funciones devuelven el mismo tipo de resultado
Valor o información
Funciones como BUSCAR, BUSCARH, BUSCARV, ELEGIR, ÍNDICE e INDIRECTO permiten recuperar o devolver información según una referencia o criterio.
Posición o dimensión
COINCIDIR, COLUMNA, COLUMNAS, FILA, FILAS y ÁREAS entregan posiciones o cantidades asociadas a una referencia o matriz.
DESREF, DIRECCIÓN, FÓRMULATEXTO, HIPERVÍNCULO, IMPORTARDATOSDINAMICOS, RDTR y TRANSPONER trabajan con referencias, vínculos, recuperación o transformación de información.Referencia o transformación
Identifica primero si necesitas obtener un valor, conocer una posición, construir una referencia, recuperar datos procesados o cambiar la orientación de una matriz. Esa distinción permite reconocer la función adecuada dentro del catálogo.
Una categoría para conectar y recuperar información
El dominio de esta categoría permite consultar e interconectar información específica de forma dinámica dentro de rangos, matrices y bases de datos en Excel.