Fecha y Hora
En el entorno laboral, gestionar el tiempo y controlar los plazos son tareas críticas. En esta lección reconocerás 24 funciones de Excel destinadas a procesar, extraer, construir y operar matemáticamente con valores de fecha y hora.
Lo que aprenderás
- ✓Explicar el propósito de las funciones de fecha y hora en la gestión de plazos y registros laborales.
- ✓Reconocer funciones que extraen componentes específicos como año, mes, día, hora, minuto o segundo.
- ✓Distinguir funciones destinadas a construir, convertir o actualizar valores de fecha y tiempo.
- ✓Identificar funciones que calculan intervalos, días laborables, semanas, meses y fracciones de año.
El tiempo como dato operativo en Excel
En una base de datos, una fecha o una hora puede utilizarse como un valor operativo: es posible recuperar uno de sus componentes, construir un nuevo dato temporal, calcular la distancia entre dos fechas o ajustar un plazo de acuerdo con la jornada de trabajo de una empresa.
Estas funciones permiten automatizar el control de plazos, calcular jornadas laborables, medir la antigüedad de registros y mantener reportes vinculados con la fecha y hora actuales.
Funciones para procesar fechas y valores de tiempo
- ✓AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales con formato combinado de fecha y hora. Es ideal para registrar el momento exacto en el que se imprime o actualiza un informe.
- ✓AÑO: Extrae y devuelve el año de una fecha específica, representándolo como un número entero en el rango de 1900 a 9999.
- ✓DIA: Extrae de una fecha el día del mes correspondiente y lo devuelve como un número de 1 a 31.
- ✓DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha —código de Excel— antes o después de un número especificado de días laborables, excluyendo fines de semana predeterminados.
- ✓DIA.LAB.INTL: Al igual que DIA.LAB, devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número de días laborables, pero permite utilizar parámetros de fin de semana personalizados.
- ✓DIAS: Calcula y devuelve la cantidad exacta de días transcurridos entre dos fechas proporcionadas.
- ✓DIAS.LAB: Devuelve el número total de días netamente laborables que existen entre dos fechas establecidas.
- ✓DIAS.LAB.INTL: Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas y permite configurar parámetros de fin de semana personalizados según la jornada de la empresa.
- ✓DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año financiero estándar de 360 días, compuesto por doce meses exactos de 30 días.
- ✓DIASEM: Analiza una fecha y devuelve un número de 1 a 7 que identifica a qué día de la semana corresponde.
- ✓FECHA: Construye y devuelve el número que representa una fecha válida en el código interno de fecha y hora de Microsoft Excel, a partir de valores separados de año, mes y día.
- ✓FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha que representa un número indicado de meses, calculados exactamente antes o después de una fecha inicial especificada.
- ✓FECHANUMERO: Convierte una fecha introducida en forma de texto en un número real que representa dicha fecha en el código operativo de fecha y hora de Microsoft Excel.
- ✓FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes que se encuentra un número especificado de meses antes o después de la fecha inicial.
- ✓FRAC.AÑO: Devuelve la fracción o porcentaje del año que representa el número de días completos transcurridos entre una fecha inicial y una fecha final.
- ✓HORA: Extrae de un valor de tiempo la hora exacta y la devuelve como un número entero de 0 —12:00 a. m.— a 23 —11:00 p. m.—.
- ✓HORANUMERO: Convierte una hora expresada como texto en un número de serie decimal de Excel, comprendido entre 0 y 0,999988426. Después de introducir la fórmula, es necesario aplicar formato de hora a la celda.
- ✓HOY: Función volátil que devuelve la fecha actual del sistema con formato de fecha. Se actualiza automáticamente cada vez que se abre el libro.
- ✓ISO.NUM.DE.SEMANA: Calcula y devuelve el número de semana del año basándose en el estándar internacional ISO para una fecha determinada.
- ✓MES: Extrae el mes de una fecha y lo devuelve como un número entero que va de 1 —enero— a 12 —diciembre—.
- ✓MINUTO: Extrae el minuto de un valor de tiempo y lo devuelve como un número entero de 0 a 59.
- ✓NSHORA: Construye un valor de tiempo válido. Convierte horas, minutos y segundos dados como números individuales en un número de serie de Excel, aplicándole formato de hora.
- ✓NUM.DE.SEMANA: Evalúa una fecha y devuelve el número numérico de la semana dentro del año al que corresponde.
- ✓SEGUNDO: Extrae el segundo exacto de un valor de tiempo y lo devuelve como un número de 0 a 59.
Cada función responde a una necesidad temporal distinta
Extraer componentes
AÑO, MES, DIA y DIASEM recuperan información de una fecha. HORA, MINUTO y SEGUNDO extraen componentes específicos de un valor de tiempo.
Construir y convertir
FECHA y NSHORA construyen valores válidos a partir de componentes separados. FECHANUMERO y HORANUMERO convierten fechas u horas escritas como texto en valores operativos de Excel.
DIAS, DIAS360 y FRAC.AÑO miden intervalos; DIA.LAB, DIA.LAB.INTL, DIAS.LAB y DIAS.LAB.INTL trabajan con jornadas laborables; FECHA.MES y FIN.MES desplazan fechas según meses.Calcular períodos
AHORA incorpora la fecha y la hora actuales, mientras HOY devuelve la fecha actual y se actualiza al abrir el libro. ISO.NUM.DE.SEMANA utiliza el estándar internacional ISO; NUM.DE.SEMANA devuelve el número de semana dentro del año.
Control temporal aplicado a bases de datos y reportes
Las funciones de Fecha y Hora convierten el tiempo en un dato calculable, lo que permite automatizar plazos, jornadas, períodos y actualizaciones temporales dentro de Excel.