Funciones de Información
Las funciones de información en Excel son herramientas analíticas orientadas al diagnóstico y la validación de datos. Permiten inspeccionar de forma automatizada el contenido, el formato o el estado operativo de una celda y devolver información comprobatoria.
Lo que aprenderás
- ✓Explicar el propósito de las funciones de información en el diagnóstico y la validación de datos.
- ✓Reconocer funciones que comprueban si una celda contiene texto, números, valores lógicos, fórmulas, referencias o espacios vacíos.
- ✓Distinguir las funciones destinadas a identificar errores generales y tipos específicos de error.
- ✓Identificar herramientas que informan sobre celdas, hojas, tipos de datos y el entorno operativo de Excel.
Diagnóstico y validación automatizada
Su correcta implementación ayuda a estructurar bases de datos más robustas, prevenir errores en cascada y comprobar que el tipo de dato alojado en una celda sea matemáticamente válido para su procesamiento posterior.
Estas funciones no se limitan a operar con el valor de una celda: primero permiten conocer su naturaleza o estado. Esta validación reduce el riesgo de procesar datos incompatibles o errores no detectados.
Funciones de información de Excel
- ✓CELDA: Devuelve información explícita acerca del formato, ubicación o contenido de la primera celda en una referencia, basándose en el orden de lectura de la hoja de cálculo.
- ✓ES.IMPAR: Evalúa un valor numérico y devuelve VERDADERO si el número resultante es impar.
- ✓ES.PAR: Evalúa un valor numérico y devuelve VERDADERO si el número resultante es par.
- ✓ESBLANCO: Inspecciona una referencia para comprobar si se refiere a una celda vacía y devuelve VERDADERO o FALSO.
- ✓ESERR: Comprueba de manera restrictiva si un valor es un error —exceptuando el error lógico #N/A— y devuelve VERDADERO o FALSO.
- ✓ESERROR: Comprueba de manera general si un valor resulta ser un error —incluyendo el error #N/A— y devuelve VERDADERO o FALSO.
- ✓ESFORMULA: Comprueba si la referencia seleccionada pertenece a una celda que contiene y opera bajo una fórmula matemática, y devuelve VERDADERO o FALSO.
- ✓ESLOGICO: Comprueba estrictamente si el contenido analizado es un valor lógico —VERDADERO o FALSO— y devuelve su respectiva confirmación.
- ✓ESNOD: Comprueba analíticamente si un valor de error es de tipo #N/A y devuelve VERDADERO o FALSO.
- ✓ESNOTEXTO: Evalúa la celda y comprueba si un valor carece del formato texto, devolviendo VERDADERO o FALSO.
- ✓ESNUMERO: Comprueba estructuralmente si un valor determinado es un número operable y devuelve VERDADERO o FALSO.
- ✓ESREF: Comprueba si el valor evaluado se trata de una referencia a otra ubicación y devuelve VERDADERO o FALSO.
- ✓ESTEXTO: Analiza la naturaleza de la celda, comprobando si el valor contenido es de tipo texto y devuelve VERDADERO o FALSO.
- ✓HOJA: Analiza la estructura del libro y devuelve numéricamente la posición —el número de la hoja— a la que se hace referencia.
- ✓HOJAS: Calcula y devuelve la cantidad o volumen total de hojas contenidas dentro de una referencia.
- ✓INFO: Extrae y devuelve información técnica y específica acerca del entorno operativo que se encuentra en uso.
- ✓N: Estandariza datos convirtiendo valores no numéricos en números estructurales, fechas en números de serie calculables, el valor VERDADERO en 1 y cualquier otro carácter en 0 —cero—.
- ✓NOD: Devuelve estáticamente el valor del error de indisponibilidad #N/A.
- ✓TIPO: Evalúa una celda y devuelve un número entero estándar que representa el tipo de datos allí contenido: Número = 1; Texto = 2; Valor lógico = 4; Valor de error = 16; Matriz = 64.
- ✓TIPO.DE.ERROR: Analiza la celda y devuelve un número específico de indexación que coincide con el valor de error detectado por el sistema.
Cada función comprueba una característica diferente
Texto y número
ESTEXTO confirma si el contenido es texto; ESNOTEXTO comprueba que carezca de ese formato. ESNUMERO determina si el valor es un número operable.
Estado de la celda
ESBLANCO comprueba si una referencia corresponde a una celda vacía. ESFORMULA identifica una celda que contiene y opera bajo una fórmula.
Valores y referencias
ESLOGICO comprueba valores VERDADERO o FALSO; ESREF identifica referencias; ES.IMPAR y ES.PAR evalúan la paridad de un valor numérico.
Diagnóstico de errores
ESERR comprueba errores excepto #N/A; ESERROR incluye #N/A; ESNOD identifica específicamente #N/A; TIPO.DE.ERROR devuelve el índice del error detectado.
Libro y entorno
HOJA devuelve la posición numérica de una hoja; HOJAS entrega la cantidad total de hojas de una referencia; INFO obtiene información técnica del entorno operativo.
CELDA informa sobre formato, ubicación o contenido; TIPO clasifica el tipo de dato; N estandariza valores mediante su conversión numérica; NOD devuelve #N/A.Información y conversión
ESERR excluye el error #N/A; ESERROR comprueba cualquier error, incluido #N/A; y ESNOD se concentra exclusivamente en determinar si el valor de error es #N/A.
Información comprobatoria para bases de datos robustas
Validar el contenido y el estado de las celdas antes de procesarlas permite prevenir errores en cascada y asegurar que los datos sean adecuados para las operaciones posteriores.